Napojení eshopu na účetní systém Pohoda

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Napojení eshopu na účetní systém Pohoda

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][vc_single_image image=”4143″ img_size=”medium”][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]Naše aplikace pro internetový obchod umožňuje kompletní propojení s účetním systémem POHODA. Eshop s účetním systémem komunikuje ohledně:

• Objednávek
• Faktur
• Zákazníků
• Skladu
• Produktů

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/4″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

Specifikace modulu WebRevolution POHODA adaptér:

• Vzájemné datové přenosy probíhají díky adaptéru, který je nainstalován na stejném stroji
• Eshop si z POHODY vyžádá dotazem XML s daty (proces je dobře optimalizován, eshop nic nepřenáší dvakrát – značný nárůst rychlosti)
• POHODA si z eshopu vyžádá dotazem XML potřebná data a informuje o úspěšnosti provedené operace
• Adaptér umožňuje flexibilní nastavení agend pro synchronizaci

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”6855″ img_size=”large” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

Import objednávek z eshopu do POHODY

• Nutné označení objednávky pro přenos v administračním rozhraní internetového obchodu (ideálně v momentu jejího vyřízení)
• Přenos pouze těch objednávek, které obsahují všechny produkty spárované s produkty v ES POHODA

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”6859″ img_size=”large” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

Import faktur z eshopu do ES POHODA

V případě, že chcete spravovat faktury přímo v internetovém obchodě, je možné povolit import těchto faktur přímo do ES POHODA.

V tomto případě zdůrazňujeme, že pokud importujete do POHODY přímo faktury a nikoliv objednávky, POHODA neprovádí navázání položek faktur na položky skladu. Nedojde tedy ke změně množství produktů na skladě.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”6867″ img_size=”large” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

Označování zaplacených objednávek v internetovém obchodě

V současné podobě nepodporuje v přímých XML exportech ES POHODA informace o stavu zaplacených faktur či objednávek. Je ale možné využít funkci přímých CSV exportů s ES POHODA. Export se generuje přímo v účetním systému (spuštěním exportu agendy vydaných faktur do CSV souboru). Export musí nutně obsahovat sloupce „Občj“, „K likvidaci“ a „Datum“.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

Postup pro označení zaplacených objednávek

1. Vytvoření CSV exportu agendy vydaných faktur v ES POHODA
2. V adaptéru spustíte funkci Individuální operace à Export objednávek z CSV z souboru
3. Vyberete CSV soubor a kliknete na „Otevřít“
4. Tím dojde k rozlišení zaplacených faktur v POHODĚ a s nimi souvisejících objednávek, které poté budou v internetovém obchodě označeny jako zaplacené.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

Synchronizace zákazníků

Eshop umožňuje synchronizaci zákazníků z ES POHODA. Jedná se o doplňkovou možnost k přenosu zákazníků registrovaných v internetovém obchodě do adresáře účetního systému. Objednávka vždy obsahuje celou aktuální adresu zákazníka nezávisle na datech v adresáři účetního systému.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”6873″ img_size=”large” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Synchronizace stavu skladu

Důležitou součástí synchronizace je synchronizace stavu skladu. Při synchronizaci stavu skladu probíhá obousměrná komunikace mezi eshopem a účetním systémem.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

ES POHODA -> eshop

• Přenos stavu skladových zásob, případně je možné přenést i aktualizaci cen.
• Dochází k párování produktů podle kódu produktu (po odeslání objednávky z eshopu pak můžeme určit, o který produkt v ES se jedná)

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

Eshop -> ES POHODA

Z internetového obchodu se směrem do účetního systému přenášejí veškeré informace o produktech a skladových zásobách.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][porto_block name=”cta-kalkulace”][/vc_column][/vc_row]